[Calibratreffen] ECD 2013 - Die Abrechnung - Helfer?

Matze · Geschrieben: 23.09.2013 - 11:34

Bekanntmachung der Orga

Im Jahr 2012 sind wir als Orga und Veranstalter der European Calibra Days bei der Finanzierung mit einem blauen Auge davon gekommen. Nur aufgrund eines leichten
Überschusses aus dem vorangegangenen Treffen 2011, konnten wir das Defizit ausgleichen.
Die Gründe dafür, warum und weshalb uns das passieren konnte hatten wir erkannt, weshalb u.a. 2013 ja nicht mehr pro Fahrzeug abgerechnet wurde und ein paar Kleinigkeiten wegfallen mussten.

Das neue Gelände auf der Stolle ist jedoch deutlich teurer als die Jahre zuvor. Bezahlt wird nun pro Person und nicht mehr Pauschal. Es ist für uns sehr schwer eine genaue und somit feste Teilnehmerzahl zu ermitteln.
Nur so ist es zu erklären, dass wir 2013 auf der Nebenkostenabrechnung in Höhe von derzeit 550€ sitzen bleiben (die Fehlkalkulation hört sich viel an, sind aber nur ca. 2,40 € pro Teilnehmer).
Strom und Wasser wurden damals auch pauschal beglichen und jetzt auf dem neuen Gelände nach dem IST-Stand, was auch normal ist. Selbst Abschlussreinigungen usw. hatten wir extra zu begleichen.
Es wären Kosten vermeidbar gewesen. Zweifelsohne. Aber man muss sich auch überlegen, dass diesen Platz Kinder und Jugendgruppen nutzen. Müssen deshalb überall Zigarettenkippen von Euch herum liegen? Solche Dinge gilt es für uns besser zu planen und zu bedenken. Auch wir lernen mit dem neuen Platz dazu. 2014 werden Zelte und Hütten daher sicher nicht mehr 1:1 weiter berechnet werden können, da die sonstigen Kosten gedeckelt werden müssen und das dann abfangen.

Uns hat die Abrechnung sehr geschockt. Wir gehen jedoch nicht in der Annahme, dass man uns falsche Werte abrechnet oder abzocken will. Dafür hatten wir freie Hand und vollstes Vertrauen über das gesamte Gelände. Es gab keine Kontrollen oder Misstrauen der Betreiber gegenüber. Wir haften dafür zu jeder Zeit vollumfänglich PRIVAT.
Da der Gedanke des Zusammenhalts einer Community zum Opel Calibra durch solche Treffen erst recht gestärkt wird, möchten wir hiermit eine Sammelaktion ins Leben rufen, uns beim Ausgleich der 550€ für EUER Treffen zu unterstützen.

Selbstverständlich steht es jedem frei darüber zu entscheiden, ob, und wieviel er spenden möchte.

Die Spende/Hilfe verwaltet das Calibra-Team.de-Konto:

EDIT: SPENDENHÖHE ERREICHT! Siehe https://www.calibra-team.de/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&p=696074#696074

Wir bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns, wenn ihr uns unterstützen wollt.
Wir werden oft und zeitig hier das Ergebnis mitteilen, wieviel noch fehlt oder bereits eingegangen ist.
Sollte der Betrag erreicht werden, was wir uns schwer vorstellen können, wird die Aktion sofort gestoppt. Es soll weiterhin kostendeckend bleiben und daher werden Überschüsse sofort zurückerstattet.

Euer Kessy und Matze

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Frankb2211 · Geschrieben: 23.09.2013 - 11:50

Wie schon bei FB geschrieben:

"Weil das ICT-Treffen für mich dieses Jahr ausgefallen ist, würde ich dieses Geld gerne an euch als "Spende" überweisen."

Und das mach ich jetzt

Edit:
Wenn noch was fehlt, sagt Bescheid!!!

Edit2:
Kann man die Spende nicht sogar absetzen?

2 Danke-Klicks für diesen Beitrag

mariogt18 · Geschrieben: 23.09.2013 - 12:03

Auch wir werden uns beteiligen und geht heut noch raus. Sollt ja nicht auch noch nasse machen bei der Arbeit die Ihr hattet.

Summe per PN.

bigfoot · Geschrieben: 23.09.2013 - 12:28

spende ehrensache ...
hoffe das ihr das geld schnell zusammen bekommt

conceptracer · Geschrieben: 23.09.2013 - 12:54

Bin natürlich auch dabei.
Ist Ehrensache das ich euch da unterstütze gar keine Frage

Hatte ich euch ja auch schon über FB angeboten.
Wäre ja gelacht wenn das Calibra-Team den Betrag nich zusammnekriegen würde.

Gruss

Frankb2211 · Geschrieben: 23.09.2013 - 13:01

conceptracer hat folgendes geschrieben:

Bin natürlich auch dabei.
Ist Ehrensache das ich euch da unterstütze gar keine Frage

Hatte ich euch ja auch schon über FB angeboten.
Wäre ja gelacht wenn das Calibra-Team den Betrag nich zusammnekriegen würde.

Gruss

Also 7,3% sind schon sicher im Pott...immerhin mehr als die FDP bekommen hat

Also, nicht immer nach außen schicki micki machen...auch mal reinlangen in den Beutel <3

opelcalibra83 · Geschrieben: 23.09.2013 - 13:49

Eben über pay pal gespendet

LastEditionHH · Geschrieben: 23.09.2013 - 15:08

Lasteditionhh & Ruder-Rina aus dem Norden haben per Paypal gespendet

Himbo · Geschrieben: 23.09.2013 - 15:37

Auch, wenn ich die letzten beiden Jahre leider nicht dabei war / dabei sein konnte, hab ich grad mal, wie vor einiger Zeit schon angekündigt, was rübergeschoben.

Wollte die ECD's gerne noch weitere Male besuchen und es wäre schade, wenn's an sowas scheitert.
Zudem ist das Geld hier wohl besser angelegt, als bei jeder Bank - immerhin gibt's auf den ECD's deutlich mehr Prozente

Gruß

nebu · Geschrieben: 23.09.2013 - 15:46

War zwar noch leider nie auf dem ECD, aber ich halte es für eine gute Sache und hab deswegen auch ma bissl was gespendet.

Das Forum kostet uns schon nichts, dann müssen die Veranstalter nicht noch auf den Kosten für die ECD sitzen bleiben.

ALPHAWOLF · Geschrieben: 23.09.2013 - 16:15

aufgrund der geilen location von 2013 hab ich auch keinen kleinen beitrag per paypal gespendet.
wäre schade wenn die ecds 2014 wieder woanders stattfinden würden.

Timur · Geschrieben: 23.09.2013 - 16:28

nebu hat folgendes geschrieben:

War zwar noch leider nie auf dem ECD, aber ich halte es für eine gute Sache und hab deswegen auch ma bissl was gespendet.

Das Forum kostet uns schon nichts, dann müssen die Veranstalter nicht noch auf den Kosten für die ECD sitzen bleiben.

Da kann ich nur sagen: WORD!

Ich war zwar dieses Jahr auch nicht dabei, möchte aber durch meine Spende sicherstellen, dass es ein ECD 2014 geben wird

Also nicht ganz uneigennützig

Gruß
Timur

BamBam · Geschrieben: 23.09.2013 - 16:44

Kleine Spende ist per Paypal raus.

TurboFrank · Geschrieben: 23.09.2013 - 17:40

Ich habe eben auch zur Begleichung der Rechnung beigetragen! Und wenn es mehr werden sollte als ihr insgesamt braucht, dann behaltet es ruhig für ähnliche Fälle!!

generation_v6 · Geschrieben: 23.09.2013 - 19:03

Hab natürlich auch ne kleine Spende abgegeben!